校庆动态  
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30年校庆活动工作方案

发布时间: 2012-03-16 浏览次数:1862 来源:辽宁城市建设职业技术学院
  为总结我校30年来的办学经验,展示办学成果,体现综合实力,加强对外交流,挖掘教育资源,扩大社会影响,搭建历届校友之间及与学院联系的平台,增进校友情谊,增强学院的凝聚力,提高学院的知名度,学院决定举办建校30周年庆典活动。为使庆典活动的各项工作高效有序地进行,制订本方案。
  一、指导思想
  回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学院办学的热情,凝聚各方力量,推动学院全面、快速、可持续发展。
  二、校庆原则
  隆重、热烈、简朴、和谐。
  三、校庆筹备工作机构及主要职责
  成立校庆筹备工作领导小组,下设秘书组、接待组、联络组等3个工作组。
  (一)校庆筹备工作领导小组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:沙茂伟、陈晓军
  副组长:冯利、王斌、王健
  2、工作职责
  (1)审定校庆工作总体策划方案;
  (2)领导开展校庆各项筹备工作;
  (3)决定校庆筹备工作过程的重大事项。
  (二)秘书组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:尹志富
  组员:曾铄、王宇、刘月、高一然
  2、工作职责
  (1)对外发布校庆公告;
  (2)设计制作校庆宣传册、校庆专刊等宣传用品和纪念品;
  (3)负责校展室布展工作。
  (三)接待组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:王荣昌
  组员:刘兴、高艳红、张莹心、罗姝琳、芮驰、张浩然、宋思宇
  2、工作职责:
  (1)准备会议相关材料、备品;
  (2)负责会场布置工作;
  (3)接待来宾,并引导入座;
  (4)负责领导及嘉宾的服务工作。
  (四)联络组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:王洪俊
  组员:宋梅、刘鑫、刘艳芳、陈正耀、刘季、刘伟
  2、工作职责
  (1)与各地校友沟通与联系,筹备各地校友会,健全和完善各校友会组织机构;
  (2)收集校友信息和在某一领域、行业有成就的校友个人资料;
  (3)收集校友对学校建设和发展的意见和建议;
  (4)负责校友捐赠的联络工作并接收捐赠。
  (五)宣传组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:王志阳
  组员:刘明国、郭鲲、张鑫、牟铭、谢楠
  2、工作职责
  (1)负责校庆期间影像资料的收集、整理工作;
  (2)负责会场摄像、照相工作;
  (3)负责影像资料后期制作工作。
  (六)财务组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:郭金武
  组员:于丹、沈泽、贾孝楠、钱莲玉
  2、工作职责
  (1)校庆经费的预算和管理;
  (2)联系企业,接收礼品、礼金,并出具相关凭证;
  (3)负责有关费用的收取和服务工作;
  (4)负责做好各类捐赠的建账和管理工作。
  (七)安全组人员组成及工作职责
  1、人员组成
  组长:薛民
  组员:宁宇夫、吴军、陶海波、侯俊、毛春生
  2、工作职责
  (1)校园及周边的综合治理;
  (2)负责校庆期间校园治安、消防、交通安全;
  (3)会场安全保卫、秩序管理;
  (4)协调交警,并安排来宾车辆停放。
  四、工作安排
  为使校庆工作有序、有效开展,学院决定分阶段完成校庆筹备的各项工作。
  (一)3月1日—7月31日
  主要工作:
  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构;
  2、研究确定校庆日和校庆规范名称;
  3、设计制作宣传用品和纪念品;
  4、重新录制校歌;
  5、编写校庆画册;
  6、设计、布置校展室;
  7、筹备校友会。
  (二)8月1日—9月10
  主要工作:
  1、邀请领导、嘉宾、校友;
  2、起草相关文字材料;
  3、选定工作人员,细化工作分工;
  4、营造校庆氛围;
  5、会务准备;
  6、布置会场。
  五、庆典活动安排
  会议时间:9月10日,9时
  会议地点:报告厅
  六、工作要求
  (一)加强领导,高度重视
  30周年校庆是我校回顾总结历史、彰显师生风范、展望美好未来的一次重大而隆重的庆典活动,是凝聚人心、振奋精神、鼓舞士气的总动员,是学院建校史上的一件重大事件。各部门一定要高度重视,紧紧抓住这个难得的机遇,把校庆工作与提高办学水平、教育质量结合起来,为学院的明天再创新辉煌。
  (二)广泛宣传,全面动员
  充分利用网络和新闻媒体,以及校内各类宣传形式,广泛而深入地宣传30周年校庆的指导思想、原则、任务要求,使广大教职工及各地校友全面了解校庆的全过程。充分调动大家的参与热情和积极性,增强师生的爱校荣校意识,增强师生的凝聚力和战斗力,形成团结、和谐的良好环境。
  (三)发挥优势,扩大影响
  校庆工作是学院2012年重点工作之一。各部门要充分发挥自身的能动作用,创造性地开展工作,主动与校友、兄弟院校、校企合作单位取得联系,进一步提升学院的知名度。
  (四)精心组织,加强协作
  校庆工作是一项环环相扣的系统工程,涉及面广,内容繁杂,要做大量细致的准备工作。因此,必须做到精心策划,周密安排,争分夺秒,狠抓落实,任务到人,责任追究。各部门要树立校庆一盘棋的思想,听从领导,服从指挥,顾全大局,密切协作,圆满完成学院安排的各项任务。
  (五)厉行节约,务求实效
  按照“隆重、热烈、简朴、和谐”的原则举办好30周年校庆。校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。除必要的硬件建设投入外, 要在接待热情、精细安排,有序活动、周到服务上下功夫。财务处要严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。真正使校庆成为展示学院历史,总结办学经验,弘扬学院文化的一个契机,成为宣传学院,联系校友,让社会了解学院的一个重要平台,成为学院站在新起点、实现新突破的新的转折点。
  六、本方案未尽事宜,筹备工作领导小组根据工作需要,适时进行调整、补充。
 
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